STANOVY ČESKÉHO INSTITUTU INTERNÍCH AUDITORŮ, o.s.
Článek I
Název a sídlo
Český institut interních auditorů, o.s.
Praha 2, Karlovo náměstí 3, PSČ 120 00
(v dalším textu těchto Stanov též jako "Institut" nebo "ČIIA")
je občanské sdružení ve smyslu zákona č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, v platném znění, jehož prostřednictvím vykonávají členové sdružení společnou činnost.
Článek II
Poslání Institutu
Základním posláním Institutu je propagace a rozvoj profese interního auditu a profesí příbuzných, kultivace vnitřních řídících a kontrolních systémů v rámci správy a řízení společností a organizací v České republice. Své poslání Institut naplňuje výchovně vzdělávací, normativní, metodickou a konzultační činnost v oblasti interního auditu, správy, kontroly a řízení společností a organizací.
Za účelem naplňování tohoto poslání Institut:
- soustřeďuje osoby, které pracují jak v oblasti interního auditu, tak v oblastech příbuzných,
- zprostředkuje informace o stavu a rozvoji interního auditu v České republice i v zahraničí k podpoře společných postupů a řešení problémů interního auditu a činností příbuzných,
- propaguje význam interního auditu a příbuzných činností v rámci správy a řízení společností a organizací, zvyšuje prestiž a povědomí o této profesi,
- podílí se na tvorbě standardů pro auditorskou činnost, asistuje při tvorbě a implementaci legislativního rámce pro rozvoj interního auditu a příbuzných činností,
- poskytuje a organizuje vzdělávací a konzultační služby,
- provozuje kancelář a odbornou knihovnu,
- vykonává nákup zboží a služeb za účelem dalšího prodeje a prodej,
- provádí ediční a publikační činnost,
- je součástí mezinárodních auditorských struktur Institute of Internal Auditors Inc., European Confederation of Institutes of Internal Auditing a reprezentuje v nich profesi interního auditu České republiky,
- spolupracuje s ostatními organizacemi působícími v oblasti auditu, řízení, kontroly a správy společností,
- iniciuje a podporuje výzkumnou činnost v oblasti interního auditu a příbuzných činností.
Článek III
Právní způsobilost
Institut je právnickou osobou. Získává, vlastní, zatěžuje a zcizuje statky a práva. V souvislosti s naplňováním svého poslání vstupuje do smluvních vztahů a kapitálových účastí.
Institut, jako právnická osoba může za účelem financování své hlavní činnosti provozovat podnikatelskou činnost jako činnost vedlejší, a to zejména v oblasti uspořádání odborných školení, seminářů, pořádání odborných konferencí, vydávání odborných publikací apod. Veškerý zisk z této vedlejší činnosti může být použit výhradně na financování hlavní činnosti Institutu.
Článek IV
Členství
Řádným členem Institutu může být každá fyzická i právnická osoba, která má zájem podílet se na rozvoji, rozšiřování a zkvalitňování interního auditu nebo tento proces podporovat.
Fyzická osoba je individuálním členem.
Právnická osoba je skupinovým členem. Pro účely výkonu svých členských práv a povinností určí právnická osoba jednu nebo více fyzických osob jako své zástupce, zpravidla z řad svých zaměstnanců, z nichž každý má stejné postavení jako individuální člen.
Čestným členem se může stát osoba, která má zájem podporovat Institut při plnění jeho cílů a o jejíž členství projeví Institut zájem.
Pro evidenci členů Institutu vede Institut databázi členů.
Článek V
Vznik a zánik členství
O přijetí řádného člena rozhoduje Rada (článek IX Stanov) na základě písemné/elektronické přihlášky. Nedílnou součástí přihlášky je závazek dodržovat Etický kodex vydaný jako součást Mezinárodního rámce profesní praxe interního auditu (dále jen „Etický kodex“).
Přijatý člen Institutu se stává současně členem Institute of Internal Auditors, Inc.
O přijetí nebo odmítnutí přihlášky Radou vyrozumí Institut žadatele písemně/elektronicky, v případě odmítnutí uvede důvody takového rozhodnutí.
O přijetí čestného člena rozhoduje Sněm (článek VIII Stanov) na návrh Rady.
Členství v Institutu vzniká dnem rozhodnutí příslušného orgánu.
Členství v Institutu zaniká dnem ukončení členství na základě:
- písemného prohlášení člena,
- rozhodnutí Rady z důvodu neplnění povinností člena,
- rozhodnutí Sněmu o ukončení členství čestného člena, na návrh Rady.
V případě zániku členství rozhodnutím Rady či Sněmu je o tomto rozhodnutí bývalý člen Institutem písemně vyrozuměn.
Článek VI
Práva a povinnosti členů
Člen Institutu má tato práva:
- podílet se na činnosti Institutu,
- účastnit se Sněmu, vyjadřovat se ke všem projednávaným bodům a vykonávat na něm své hlasovací právo,
- být volen do orgánů Institutu,
- získávat informace o činnosti Institutu,
- účastnit se pořádaných akcí a užívat poskytovaných služeb,
- předkládat své návrhy, podněty, připomínky a stížnosti orgánům Institutu,
- ukončit členství v Institutu.
a zejména tyto povinnosti:
- platit řádně členské příspěvky podle Příspěvkového řádu,
- dodržovat tyto Stanovy a další vnitřní pravidla schválená a vydaná orgány Institutu,
- uplatňovat v praxi standardy profesní praxe interního auditu a Etický kodex,
- plnit povinnosti vyplývající z přijaté funkce v řídících, poradních nebo pracovních orgánech Institutu a podat rezignaci v případě, že ji nemůže řádně vykonávat,
- poskytovat informace pro databázi členů,
Čestný člen má tato práva:
- účastnit se Sněmu, vyjadřovat se ke všem projednávaným bodům a vykonávat na něm své hlasovací právo,
- účastnit se jednání Čestného prezídia (článek XI Stanov) a zasedání Rady a vyjadřovat se k projednávaným bodům,
- získávat informace o činnosti Institutu a účastnit se jím pořádaných akcí,
- ukončit členství v Institutu,
a tyto povinnosti:
- dodržovat tyto Stanovy a další vnitřní pravidla schválená a vydaná orgány Institutu,
- podporovat uplatňování Standardů profesní praxe interního auditu a dodržovat Etický kodex,
- propagovat profesi interního auditu a Český institut interních auditorů,
- poskytovat informace pro databázi členů.
Spory členů o plnění členských práv a povinností rozhoduje na podkladě stanoviska Rady Kontrolní komise (článek X Stanov). Nesouhlasí-li člen s rozhodnutím Kontrolní komise, rozhodne o sporu s konečnou platností nejbližší Sněm.
Článek VII
Orgány Institutu
Orgány Institutu jsou:
- Sněm,
- Rada,
- Kontrolní komise,
- Čestné prezidium.
Článek VIII
Sněm
Sněm je nejvyšším orgánem Institutu a je tvořen všemi členy Institutu. Jeho prostřednictvím členové sdružení uplatňují své právo řídit, spravovat a kontrolovat činnost Institutu.
Do výlučné pravomoci Sněmu patří:
- schvalovat Stanovy Institutu, jejich změny a doplňky,
- schvalovat Příspěvkový řád Institutu,
- schvalovat Jednací řád Sněmu ČIIA a program jednání Sněmu,
- schvalovat hlavní směry činnosti na příslušný rok,
- volit a odvolávat členy Rady, Kontrolní komise a Čestného prezidia Institutu, a potvrzovat kooptaci členů Rady a Kontrolní komise,
- projednávat zprávy Rady o činnosti, hospodaření a dalších úkolech Institutu,
- projednávat zprávy Kontrolní komise o kontrole hospodaření, činnosti Rady a plnění usnesení Sněmu,
- schvalovat roční účetní závěrku,
- schvalovat rozpočet na příslušný rok,
- rozhodovat o zrušení Institutu nebo jiném způsobu zániku a majetkovém vypořádání,
- rozhodovat spory o plnění členských práv a povinností,
- rozhodovat o dalších věcech, které si vyhradí.
Řádný sněm svolává Rada jednou ročně. Termín a místo konání Sněmu a navrhovaný program jednání oznámí Rada prostřednictvím kanceláře Institutu každému členu písemnou/elektronickou pozvánkou odeslanou nejméně jeden měsíc před datem konání Sněmu.
Sněm je usnášeníschopný, je-li na něm přítomna alespoň jedna desetina všech řádných členů Institutu, vedených v databázi členů ke dni konání Sněmu.
Nebude-li řádně svolaný Sněm usnášeníschopný, nebo ztratí-li Sněm v průběhu jednání usnášeníschopnost, může Rada ústním oznámením přítomným členům Institutu svolat náhradní sněm. Náhradní sněm je usnášeníschopný bez ohledu na počet přítomných členů a může konat v den řádně svolaného Sněmu v rozsahu programu jednání navrženého pro řádný Sněm.
Mimořádný sněm je povinna svolat Rada, pokud o to požádá nejméně polovina členů Rady nebo nejméně jedna desetina členů Institutu.
Jednání Sněmu se řídí Jednacím řádem Sněmu ČIIA a programem jednání Sněmu.
Článek IX
Rada
Rada je statutárním orgánem Institutu. Má nejméně devět členů volených Sněmem. Funkční období členů Rady je dvouleté a počíná volbou člena nebo potvrzením jeho kooptace Sněmem.
Rada ze svých členů volí:
- prezidenta
- a potřebný počet viceprezidentů,
Rada je za svoji činnost odpovědná Sněmu. Je oprávněna rozhodovat o všech záležitostech Institutu, které nejsou těmito Stanovami nebo usnesením Sněmu svěřeny jinému orgánu.
Jménem Rady jedná prezident, viceprezident, případně další člen Rady k tomu pověřený rozhodnutím Rady v rozsahu tohoto pověření.
Rada zejména:
- rozhoduje o svolání Sněmu,
- připravuje podklady pro jednání Sněmu,
- zajišťuje výkon usnesení Sněmu,
- rozhoduje o vzniku a zániku členství,
- schvaluje Jednací řád Rady ČIIA, Podpisový řád ČIIA, Organizační řád ČIIA a Jednací řád Redakční rady ČIIA,
- přijímá ostatní vnitřní normy kanceláře Institutu a kontroluje její činnost,
- zřizuje v případě potřeby k zajištění svých úkolů řídící, poradní nebo pracovní orgány, koordinuje jejich činnost a zajišťuje mezinárodní spolupráci,
- jmenuje a odvolává ředitele kanceláře Institutu (článek XIII Stanov),
- rozhoduje o hospodaření s majetkem Institutu
- poskytuje členům Institutu pravidelné informace o činnosti orgánů Institutu, o hospodaření Institutu a o dalších záležitostech profese.
- rozhoduje o použití zisku z vedlejší podnikatelské činnosti.
Radu svolává a její jednání řídí prezident, v době jeho nepřítomnosti viceprezident nebo určený viceprezident, podle Jednacího řádu Rady ČIIA.
Rada je usnášeníschopná, je-li přítomna alespoň polovina všech jejích členů a rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů.
Jednání Rady se mohou účastnit s hlasem poradním členové Čestného prezídia Institutu, členové Kontrolní komise a ředitel kanceláře Institutu.
Rada může prezidenta nebo viceprezidenta z uvedených funkcí odvolat; jejich členství v Radě tím nezaniká.
Člen Rady je oprávněn na volenou funkci v Radě, a nebo své členství v Radě rezignovat písemným prohlášením adresovaným Radě. Rada projedná takové prohlášení na nejbližším následujícím zasedání. Rezignace je účinná dnem, kdy Rada takové prohlášení projednala nebo projednat měla.
Rada je oprávněna v období mezi jednáními Sněmu, v případě rezignace svého člena, doplnit počet svých členů kooptací. Počet kooptovaných členů Rady nesmí překročit polovinu všech členů Rady. Nejblíže následující Sněm projedná a potvrdí kooptaci nebo provede volbu nového člena Rady.
Článek X
Kontrolní komise
Kontrolní komise je kontrolním orgánem Institutu. Má tři členy, kteří jsou voleni Sněmem. Funkční období členů kontrolní komise je dvouleté. Kontrolní komise volí ze svých členů předsedu, který řídí její činnost.
Členství v Kontrolní komisi je neslučitelné s členstvím v Radě.
Kontrolní komise je za svoji činnost odpovědná Sněmu. Do pravomoci Kontrolní komise náleží zejména kontrola hospodaření s majetkem Institutu, kontrola činnosti Rady, kontrola plnění usnesení Sněmu Radou, kontrola činnosti kanceláře Institutu a vyřizování sporů členů o plnění členských práv a povinností.
Kontrolní komise má právo nahlížet do všech dokladů Institutu a vyžadovat od členů Rady a zaměstnanců kanceláře Institutu potřebné informace.
Kontrolní komise předkládá Sněmu Zprávu kontrolní komise za uplynulé období.
Kontrolní komise má právo navrhovat Sněmu a Radě opatření, která považuje za potřebná.
Pravidla rozhodování, rezignace a kooptace, stanovená pro Radu, platí shodně i pro Kontrolní komisi.
Článek XI
Čestné prezidium
Čestné prezídium je poradním orgánem Institutu, složeným z čestných členů, kteří svými znalostmi, zkušenostmi, postavením a zájmem mohou významně přispět k rozšiřování interního auditu a rozvoji této profese i činnosti Institutu. Čestné prezídium spolupracuje zejména s Radou.
Článek XII
Jednání za Institut
Jménem Institutu jedná a podepisuje ve všech věcech náležejících do působnosti Rady prezident.
Viceprezident, člen Rady, či jiná zmocněná osoba jednají a podepisují samostatně ve všech věcech náležejících do působnosti Rady pouze v rozsahu zmocnění stanoveném Radou.
Jednání a podpisování za Institut je možné pouze v souladu s těmito Stanovami, nebo Podpisovým řádem Institutu ČIIA.
Článek XIII
Operativní řízení Institutu
Operativní řízení činnosti Institutu zajišťuje kancelář Institutu, zřízená v sídle Institutu v čele s ředitelem kanceláře Institutu. Ředitel kanceláře Institutu je jmenován a odvoláván Radou.
Ředitel kanceláře Institutu odpovídá za realizaci usnesení Rady a za zajišťování výkonných činností Institutu. Pravomoci a odpovědnosti kanceláře Institutu, ředitele kanceláře Institutu a vztahy mezi Radou a kanceláří Institutu vymezuje Organizační řád ČIIA.
Článek XIV
Hospodaření Institutu
Hospodaření Institutu se řídí obecně závaznými právními předpisy, schválenými stanovami a usneseními Sněmu.
Institut hospodaří podle ročního rozpočtu schváleného Sněmem. Rozpočet je sestavován zpravidla jako vyrovnaný.
Příjmy Institutu tvoří:
- příspěvky členů,
- tržby za poskytované služby a zboží členům i nečlenům Institutu,
- finanční a věcné dary.
Za řádné hospodaření Institutu podle schváleného rozpočtu a za vedení účetnictví podle obecně závazných předpisů odpovídá Rada.
Účetní závěrku Institutu schvaluje Sněm, který současně rozhodne o případném vypořádání rozdílu mezi příjmy a výdaji na návrh Rady v rámci návrhu rozpočtu a zaměření činnosti na následující rok.
Výkon funkcí v orgánech Institutu je dobrovolný. Členové orgánů Institutu a řídících, poradních nebo pracovních orgánů Institutu však mají nárok na úhradu účelně vynaložených výdajů, které jim vzniknou v souvislosti s plněním úkolů vyplývajících z výkonu jejich funkce. Oprávněnost a účelnost vynaložených výdajů posuzuje a o úhradě rozhoduje Rada.
Článek XV
Zánik Institutu
O zániku Institutu a jeho způsobu rozhoduje Sněm. Před rozhodnutím o zániku určí Sněm, na koho přechází majetek a závazky Institutu, nebo určí způsob majetkového vypořádání a osoby, které jej provedou. Neučiní-li rozhodnutí o způsobu majetkového vypořádání Sněm, je oprávněna k tomuto rozhodnutí nebo k provedení majetkového vypořádání Rada.
Článek XVI
Závěrečná ustanovení
Změny vyplývající ze zákonných ustanovení nebo požadavků registračního orgánu zapracuje do Stanov Rada a předloží je ke schválení nejbližšímu Sněmu dodatečně.
Tyto stanovy jsou přijímány na dobu neurčitou.
